5 Astuces et Supports de Visibilité Incontournables pour BRILLER lors d’un évènement

• Si vous êtes une entreprise, ce contenu vous concerne à 200 %.

• Si vous êtes professionnel de la Communication, lisez et ajoutez des éléments au besoin (cher collègue).

• Et si vous êtes étudiant, lisez et préparez-vous au monde professionnel.

Organiser un évènement et/ou participer à un évènement offre une opportunité spéciale de présenter votre entreprise, vos produits et vos services à un large public. Pour le premier cas (vous organisez votre évènement) comment est-ce que vous faites pour maximiser les chances de convertir vos invités en futurs clients ou partenaires ? Et pour le second cas (vous êtes à un évènement) en tant d'exposants avec d’autres exposants présents voire même concurrents, il est essentiel de se démarquer pour attirer l'attention des visiteurs. A cet effet comment est-ce que vous procédez ?

Ce contenu m’est venu à l’esprit la semaine dernière quand j’ai fait une semaine jour pour jour au Salon PROMOTE et que chacun de ces jours je voyais des entreprises se battre pour de la visibilité avec toute l’énergie du monde. Chez certains cela avait l’air de marcher et chez d’autres pas du tout. Dans cet article, nous partagerons ensemble cinq astuces et supports de visibilité incontournables pour vous aider à briller lors de votre propre évènement ou lors d’un autre évènement pour lequel vous exposez (un peu comme le Salon PROMOTE qui vient tout juste de finir) et à maximiser votre impact.

1. Tout d’abord, Créez un concept innovant ou un Stand Innovant (en fonction des cas)

La première astuce pour se démarquer dans un salon comme PROMOTE est celle de créer un stand innovant et attractif. Utilisez des éléments visuels accrocheurs, tels que des panneaux lumineux, des écrans interactifs ou des présentoirs créatifs, pour attirer l'attention des visiteurs. Assurez-vous que votre stand est bien conçu et que celui-ci représente fidèlement votre marque, vos produits et vos valeurs. C’est de la même façon lorsque vous organisez votre propose évènement pour lequel vous êtes l’acteur principal. Assurez-vous que le concept de l’évènement soit innovant que la forme que vous avez choisis pour cet événement lui donne de valeur.

2. Organisez des Démonstrations en Direct

De la façon la plus simple : si vous vendez un Moulinex écrasez quelque chose sur place, si vous vendez du vin faites des dégustations sur place, si vous vendez des formations en robotique comme @Caysti le fait, faites-nous bouger un robot par exemple etc.

Les démonstrations en direct sont un excellent moyen d'engager les visiteurs et de leur montrer directement les avantages de vos produits ou services. On est d’accord que le cerveau humain capte mieux lorsque qu’il est associé à la stimulation de la vue, de l’ouïe et du touché.

3. Associez votre événement à une communication sur les Médias Sociaux

Les médias sociaux sont un outil puissant pour promouvoir votre événement et même pour promouvoir votre participation à un évènement. Avant, pendant et après l'événement, partagez des mises à jour régulières, des photos et des vidéos de l’avancée de l’organisation et de votre évènement ou alors carrément de votre stand sur vos comptes sociaux. Les nouvelles tendances technologiques veulent aussi qu’on accompagne les campagnes de de communication sur les réseaux sociaux avec des hashtags spécifiques à l'événement pour accroître la visibilité en ligne. Je vous le recommande aussi fortement.

4. Utilisez des Supports de Communication Visuelle Impactants

Utilisez des supports de communication visuelle impactants pour renforcer votre présence et pour mieux captiver. Ceci ne signifie pas qu’il faut nécessairement des supports de communication chargés en couleurs et en texte. NON ! La communication visuelle a plutôt besoin de design épurés et de textes accrocheurs. Vous avez donc comme exemples de supports des dépliants à partager, des banderoles, roll-ups, voire même des présentations PowerPoint bien conçus. Je ne saurai passer sur ce point ci sans signaler que la qualité de l’impression compte ! Assurez-vous que vos supports de communication soient bien imprimés. La qualité de l’impression parfois influence sur la beauté et le « charisme » du contenu. Ainsi les supports perdent en impact.

5. EN BONUS ! Distribuez des Goodies et des Échantillons Gratuits (si vous en avez la possibilité: c'est très important)

Qui n’aime pas recevoir des cadeaux ? Personne!

Offrez des cadeaux promotionnels attrayants tels que des stylos, des porte-clés ou des sacs réutilisables avec le logo de votre entreprise. De plus, distribuez des échantillons gratuits de vos produits pour permettre aux visiteurs de les essayer et de les apprécier par eux-mêmes. Ceci est un peu compliqué à réaliser vu le faible budget des entreprises de la place en termes de communication. Mais parfois pour gagner gros il faut perdre un peu.

Chouette ! Vous êtes arrivés à la fin…

En suivant ces 05 (cinq) astuces et en utilisant ces supports de visibilité incontournables, vous pouvez incontestablement vous démarquer lors de votre évènement ou alors lors d’un évènement auquel vous participez afin de captiver l’attention et de convertir plusieurs personnes (invités ou visiteurs) en futurs clients ou partenaires.