Retour sur ma conférence à l’ESSTIC : plongée dans la communication événementielle

On a souvent l'impression de ne rien avoir à partager, et pourtant, chacun de nous détient une expérience précieuse à transmettre. On a cette impression jusqu'au moment les personnes qui nous suivent nous montrent le contraire, nous consulte pour des projets, des devoirs et des conférences comme celle ci. Ce soir, je souhaite partager avec vous un moment marquant de ma petite carrière de professionnelle de la Communication.

J’ai eu l’honneur d’intervenir en tant que conférencière à l’ESSTIC – École Supérieure des Sciences et Techniques de l'Information et de la Communication, à l’invitation de mes cadets des 8ᵉ, 7ᵉ et 6ᵉ promotions de la filière Communication des Organisations. Ils souhaitaient que je leur partage mon expérience dans le domaine de la communication, plus précisément en communication événementielle.

Comprendre la communication événementielle

Pour introduire mon propos, j’ai d’abord clarifié une confusion courante :

-Qu’est-ce qu’un événement ? Un événement est une action planifiée et organisée dans un cadre spécifique, visant à mobiliser un public autour d’un message, d’une cause ou d’une marque. Il peut être culturel, sportif, institutionnel, professionnel, etc.

-Qu’est-ce que la communication événementielle ? Contrairement à l’organisation d’événements, la communication événementielle est une stratégie de communication qui utilise un événement comme levier pour atteindre des objectifs marketing, relationnels ou institutionnels. Elle vise à créer de l’impact, générer de l’émotion et renforcer l’image de l’organisateur.

J’ai ensuite exposé les étapes clés de l’organisation d’un événement, de sa conception à son déploiement, en insistant sur la dimension stratégique de la communication événementielle.

Les étapes clés de l’organisation d’un événement

1. Définition des objectifs et du concept: Un événement réussi repose sur des objectifs clairs : sensibilisation, notoriété, engagement, fidélisation…Il faut également penser à l’identité et au positionnement de l’événement : quel message transmettre ? Quelle expérience offrir au public ?

2. Planification et logistique: Cela inclut la sélection du lieu, la gestion des prestataires, le budget, les autorisations nécessaires et la logistique générale.

3. Stratégie de communication: Elle se décline en plusieurs actions : le Avant l’événement ( teaser, invitations, communication digitale et traditionnelle.), le Pendant l’événement (interactions avec le public, gestion des médias, live streaming.) et enfin le Après l’événement ( couverture médiatique, rapport d’impact, suivi avec les participants.)

4. Gestion des parties prenantes: L’événement mobilise divers acteurs : partenaires, sponsors, influenceurs, médias, prestataires… Chacun joue un rôle crucial dans le succès du projet.

5. Évaluation et impact: Un bon communicant ne s’arrête pas à l’exécution : il mesure les retombées de l’événement (quantitatives et qualitatives) pour en tirer des enseignements pour les futures éditions.

Les enjeux de la communication événementielle pour un professionnel de la communication

J’ai conclu ma présentation en abordant les enjeux liés à la communication événementielle pour un professionnel du secteur :

-Développer une expertise polyvalente : la communication événementielle fait appel à plusieurs compétences : gestion de projet, relations publiques, storytelling, digital marketing…

-Créer des expériences mémorables : l’émotion et l’engagement sont au cœur de la communication événementielle. Il ne s’agit pas seulement d’informer, mais de marquer les esprits et d’engager le public.

-Valoriser l’image de l’organisation : un événement bien conçu renforce la notoriété et la crédibilité d’une marque, d’une institution ou d’un individu.

Un moment de partage enrichissant

Ce fut un véritable plaisir d’échanger avec ces jeunes communicants passionnés et ambitieux. J’espère avoir pu leur apporter des clés concrètes et inspirantes pour leur parcours.

Un immense merci à eux pour leur accueil et leur reconnaissance. Et un coucou particulier à mon camarade Loïc A. et mon aîné académique Alain Junior Assiéné Yombi !

À bientôt pour de nouvelles aventures en communication !